Slide background
Slide background


Êtes-vous au bon endroit?

Book a Sales/Dealer table at MCM Comic Con

Qu’est-ce que c’est, une table de vente?

Une table de vente est une table simple de 180 cm de longueur et 60 cm de largeur que l’on utilise pour vendre ou exposer des objets. Vous pouvez en louer une seule ou plusieurs.

Si vous voulez réserver un Stand ou un espace, veuillez contacter notre département “Stands & Corporate”:  CLIQUEZ ICI

CLICK for MCM Belgium Comic Con Booking Form & Plan


FAQ de ventes

Q Comment faire une réservation?
A Voici le processus de réservation :

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour visualiser notre système de réservation pour vendeurs
  • Sélectionnez l’événement de votre choix
  • Lisez les instructions en haut du formulaire
  • Cliquez sur le lien pour ouvrir le plan de l’étage
  • Si vous êtes un vendeur ayant déjà participé dans un des événements du MCM Expo Group et si vous avez un code client personnel, remplissez-le et appuyez sur le bouton Pre-fill Form. Sinon, remplissez les informations sous Step 1.
  • Choisissez l’emplacement que vous voulez réserver sous Step 2. Uniquement les emplacements disponibles seront visibles. Si vous voulez rajouter plusieurs tables, cliquez sur [Add more Tables for this block]
  • Si vous avez sélectionné votre emplacement, faites votre choix pour les extras optionnels sous Step 3.
  • Vous avez tout indique ? Alors, cliquez sur le bouton [calculate cost] pour obtenir un aperçu des frais pour les tables et les éventuelles options que vous avez sélectionnées. Veillez à respecter la date d’échéance du paiement anticipé pour bénéficier de ce tarif réduit. Aucun rappel sera envoyé à cet effet!
  • Lisez les Modalités & Conditions et cochez si vous êtes d’accord. Si vous n’acceptez pas nos modalités et conditions, l’on ne pourra pas accepter votre réservation.
  • Cliquez sur le bouton d’envoi pour nous envoyer votre réservation.
  • Le département de ventes examinera votre réservation et vous enverra une confirmation dès qu’elle sera acceptée. Dans cette confirmation, vous retrouverez un aperçu et un lien pour effectuer le paiement.
  • Suivez ce lien pour effectuer le paiement. Il faut au minimum 50% du montant total sans réduction est requis comme acompte. Veuillez bien effectuer votre paiement dans les 24h après réception de la confirmation, sinon la réservation sera annulée automatiquement sans rappel!

Si vous voulez bénéficier du prix réduit, il faut payer le montant total de votre réservation avant la date d’échéance. Il incombe à votre seule responsabilité d’effectuer le paiement avant la date d’échéance. AUCUN rappel sera envoyé!

Q Puis-je venir comme vendeur?
A Les tables de vente sont disponibles à tout le monde. Vous pouvez être un vendeur à nos événements tant que les produits vendus correspondent au thème de notre événement, qu’ils sont légaux à vendre au grand public et que vous acceptez toutes les réglementations régissant la vente de produits ou services prévues par la loi, ainsi que les réglementations de la salle et du MCM Expo Group. Veuillez noter qu’il y a des restrictions supplémentaires concernant les produits pour adultes, les armes et la nourriture. Nous recommandons fortement, à chacun voulant vendre le(s) type(s) de produits mentionné(s) ci-dessus, de nous contacter auparavant par e-mail: dealers@mcmexpo.net

Q Comment réserver?
A Suivez les indications et le lien ci-dessus vers les Dealer Booking Forms et choisissez l’événement pour lequel vous voulez effectuer une réservation. Suivez les instructions du formulaire. Une fois que vous aurez votre réservation complétée, notre département vérifiera votre demande. Dès qu’elle est acceptée, vous recevrez un e-mail de confirmation. Ce mail contiendra un aperçu de votre commande, ainsi qu’un lien pour effectuer le paiement. Cliquez sur le lien et versez au moins 50% du montant comme acompte, afin que l’on puisse réserver l’emplacement de votre choix.

Q Quelle est la taille d’une table de vente?
A Les tables ont 180 cm de longueur, 60 cm de largeur et 73 cm de hauteur.

Q Quelle est la différence entre une table au périmètre et une table au centre?
A En regardant le plan de l’étage, vous verrez des tables positionnées au long des murs ou à l’extérieur du hall. Ce sont les tables au périmètre. Tous les autres tables, sont des tables au centre.

Q Le plan de l’étage qui figure sur la page des réservations, est-ce le plan définitif?
A Tous les plans sont provisoires et peuvent encore changer d’ici la date de l’événement. Même si nous prenons le plus grand soin de vous fournir un maximum d’informations lors du processus de réservation, il est inévitable que des modifications seront apportées dû à la nature de l’événement. Comme il y a souvent des modifications, nous n’en enverrons pas de notifications à chaque fois. Les changements du plan de l’étage ne sont pas considérés comme une raison pour annuler votre réservation. Si l’emplacement de votre choix n’est plus disponible dû aux modifications du plan, nous ferons notre tout possible pour vous proposer un emplacement de valeur équivalente ou meilleure.

Q C’est quoi, une table de support?
A Une table de support (backing table) est une deuxième table de la même taille qu’une table principale, qui se met derrière la table que vous avez réservée, doublant ainsi votre espace de vente, de 180 x 60 cm à 180 x 120 cm. Cette table peut uniquement être placée derrière la table principale, donc ne pas à coté ou ailleurs et elle est fournie par MCM Expo Group. Il est interdit d’emporter votre (vos) propre table(s).

Q Puis-je emporter mes propres tables?
A Non, vous ne pouvez utiliser que les tables fournies par MCM Expo Group (les organisateurs).

Q Puis-je utiliser un mur grille ou penderie pour des vêtements?
A Oui, vous pouvez utiliser votre propre mur grille ou système pour étaler, tant que vous restez dans votre propre espace.

Q Y a-t-il des restrictions quant à la hauteur?
A Oui, il faut signaler à l’avance si votre display dépassera les 3 mètres. Si un display dépasse les 3 mètres sans nous en avoir préalablement mis au courant par écrit, le site & MCM Expo Group (les organisateurs) se réservent le droit de le faire démonter.

Q Quels objets puis-je vendre?
A Tout, si les objets vendus sont légaux dans le pays où l’événement a lieu. Si vous vendez de la nourriture ou des boissons, veuillez nous contacter au préalable et demander notre approbation. E-mail: dealers@mcmexpo.net
Tous les stands doivent être de bon goût et contribuer à la création d’un environnement familial et convivial.

Q Combien de chaises est-ce que je reçois?
A Vous recevez une chaise par table réservée.

Q Puis-je faire livrer du stock supplémentaire directement au site?
A Oui, mais veuillez nous envoyer un e-mail au préalable pour nous fournir plus d’informations et pour demander notre autorisation. Dans la plupart des cas, nous sommes heureux d’accepter la livraison de vos articles et de signer pour eux. Vous, et non pas les organisateurs, serez responsable de toute livraison effectuée et signée par nous avant votre arrivée sur le site. E-mail: dealers@mcmexpo.net

Q Combien de bracelets sont compris dans ma réservation?
A La règle générale est que le nombre de bracelets égale le nombre de tables principales + 1. Par exemple: 1 table = 2 bracelets, 2 tables = 3 bracelets, etc. Mais il y a une limite. Les bracelets doivent être portées pendant toute la durée de l’événement. En cas de perte ou détérioration, des frais supplémentaires seront facturées. E-mail: dealers@mcmexpo.net

Q Puis-je acheter des bracelets supplémentaires?
A Oui, au prix de €40 ils sont valables pendant tout l’événement. En cas de perte vous devriez payer €40 pour le remplacement.

Q Plusieurs personnes vont m’aider pendant l’événement. Est-ce qu’on peut se partager les bracelets entre nous?
A Non, les bracelets sont valables pour tout l’événement et il n’est PAS permis de les partager avec ou transférer à d’autres personnes. Tous ceux surpris en train de tricher avec les bracelets se verront leurs bracelets annulés et devront acheter un nouveau bracelet SANS exception!

Q J’ai reçu plus de bracelets avec ma réservation que j’ai réellement besoin. Puis-je les donner à quelqu’un d’autre?
A NON, les bracelets sont non-transférables et ne sont prévus que pour les gens qui travaillent dans votre stand ou à votre table de vente. Si l’on vous surprend à partager vos bracelets, ils seront annulés!

Q Le montage des stand est prévu pour quand?
A Le vendredi de l’événement entre 14h00 et 20h00 et le samedi entre 7h30 et 8h45.

Q Est-ce que je reçois une carte de stationnement?
A Une carte de stationnement est comprise dans chaque réservation. Elle est valable pour la durée de l’événement. Il est de votre responsabilité de prendre votre carte de stationnement à votre arrivée. Nous ne remplacerons pas des cartes perdues ou endommagées. Si une carte de remplacement est nécessaire, vous devrez l’acheter directement chez les personnes responsables du site. Veuillez vous assurer que vous disposez d’un ticket de stationnement, afin de ne pas risquer d’être entravé par un sabot de Denver. Il est de votre responsabilité de savoir où il est permis de se garer.

Q Puis-je utiliser des pinces et des vis pour fixer des affichages à la table?
A Vous pouvez utiliser des pinces pour accrocher des affiches ou des systèmes d’étalage à la table. MAIS il n’est PAS permis d’employer des systèmes de fixation qui endommagent les tables. Vous devrez payer le coût TOTAL d’une nouvelle table si vous causez des dommages à une table.

Q Que puis-je utiliser pour étaler des produits au mur?
A Il est interdit d’endommager le mur ou de laisser des traces. Par contre, vous pouvez utiliser du blue-tack, du white-tack ou du velcro double-face, tant qu’aucune trace n’est laissée sur le mur. En cas de dégâts, vous serez demandé de payer les frais de réparation et de nettoyage!

Q Est-ce que MCM Expo Group fournit des couvertures de table?
A Non, MCM Expo Group ne fournit PAS de couvertures de table et nous n’en avons pas en stock. Vous devez les emporter vous-mêmes, car TOUTES les tables devront être couvertes.

Q Suis-je couvert par l’assurance de MCM Expo Group en cas de perte, de dommages ou de vol?
A Votre stock et vos objets personnels ne sont PAS couverts par l’assurance de MCM Expo Group. Cette assurance est à votre propre responsabilité.

Q Que fais-je avec ma marchandise à la fin de la journée?
A Généralement, il suffit de couvrir vos produits. À l’exception de quelques activités spéciales sur la MCM main stage, les stand sont interdits au public après l’heure de fermeture. Les personnes occupées avec la MCM main stage seront raccompagnées jusqu’à la sortie par l’allée principale et ne seront pas permis de se rendre près des stands. Après l’heure de fermeture, il y aura des agents de sécurité présents sur le site. Nous déclinons cependant toute responsabilité pour vos marchandises. Il sera de votre responsabilité de les sécuriser et de les couvrir suffisamment à tout moment.

Q Que faire avec notre stock après l’événement?
A Regardez bien de ne pas avoir oublié d’objets personnels. Si vous ne pouvez pas emporter certains objets, quelle que soit la raison, veuillez bien vous arranger avec les fournisseurs de stockage qui pourront garder vos objets en sécurité, pour que vous pourriez venir les chercher plus tard. Tout ce qui reste dans le hall d’événements après le démontage est considéré comme déchet et sera détruit.

Q J’ai changé d’avis et j’annule ma réservation. Est-ce que je reçois un remboursement?
A Non, toutes les réservations sont définitives, non-remboursables et non-transférables, quelle que soit la raison.

Q Qu’est-ce qu’un bloc de vente?
A Pour les tables de vente standard, nous fournissons une table et une chaise. Les tables seront soit alignées le long de la périmètre, soit positionnées dans un bloc qui généralement consiste de 10-18 tables. Chaque emplacement de vente a son propre espace pour assurer des sorties et créer des allées.

Voici un exemple d’un bloc de 18 tables. Des bloc de tailles différentes sont organisées de la même façon.

 

clearings-measurements

Acheter des billets

buy tickets

All our Shows

Publicités