Slide background
Slide background

Ben ik hier juist?

Book a Sales/Dealer table at MCM Comic Con

Wat is een verkoperstafel?

Een verkoperstafel is een enkele tafel van 180cm breed x 60cm diep (tenzij er meerdere tafels besteld worden) vanwaar verkoop kan plaatsvinden.

Indien u een stand of vloeroppervlakte wilt bestellen, gelieve dan de “Stands & Corporate”-afdeling te consulteren: KLIK HIER

CLICK for MCM Belgium Comic Con Booking Form & Plan

Verkopers FAQ

Q Hoe werkt het boekingsproces?
A
Het boekingsproces verloopt als volgt:

  • Volg de bovenstaand elink naar ons boekingssysteem voor handelaars
  • Kies het evenement waarvoor U wilt boeken
  • Lees de instructies bovenaan het formulier
  • Klik op de link om het vloerplan te bekijken
  • Bestaande handelaars, die reeds aanwezig waren op een voorgaand evenement van de MCM Expo Group, kunnen hun dealer code invoeren en vervolgens op de Pre-Fill button klikken. Volg ander de informatie onder Step1.
  • Kies de plaats waar U wilt boeken onder Step 2. Enkel de plaatsen die nog vrij zijn om te boeken zullen zichtbaar zijn. Wenst U meerdere tafels toe te voegen binnen dezelfde blok en hebt U daarvoor een extra rij nodig, klik dan [Add more Tables for this block]
  • Eens de plaats geselecteerd is, kiest U de bijkomende opties onder Step 3.
  • Eens vervolledigd, klikt u op “calculate cost” om een overzicht te krijgen van wat er reeds geselecteerd is en hoeveel dit zal kosten. Let erop dat er een vroege betalings deadline bestaat, waarbij het aan U is om tijdig gebruik te kunnen maken van de korting, aangezien hiervoor geen herinnering verzonden zal worden!
  • Lees de Terms & Conditions en vink het vakje aan als U ermee instemt. Denk eraan dat we geen boeking kunnen aanvaarden, indien de Terms & Conditions niet aanvaard zijn.
  • Ons Dealer department zal de boeking bekijken en een bevestiging sturen eens ze geaccepteerd is. Daarin staat een overzicht van de boeking en een link voor de betaling.
  • Volg de betalingslink, er moet een minimum van 50% aanbetaald worden van het totale bedrag zonder korting. Gelieve ervoor te zorgen dat deze betaling gebeurt binnen de 24u na ontvangst van de bevestigingsmail of de boeking zal geanulleerd worden zonder herinnering!

Als U gebruik wenst te maken van onze vroegbetalingskorting, zorgt U er dan voor dat het volledige bedrag betaald is voor het verlopen van de vroegbetalings deadline. Wees ervan bewust, dat het vervullen van de betaling voor het verlopen van de deadline Uw verantwoordelijkheid is en dat er GEEN herinnering verstuurd zal worden!

Q Kan ik een verkoper zijn?
A Verkoperstafels zijn vrij beschikbaar voor verschillende mensen. Zolang de producten passen binnen het thema van de show, wettelijk toegestaan zijn voor verkoop aan het publiek en U bereid bent om in te stemmen met alle regulering met betrekking tot de verkoop van goederen en diensten, zoals toegestaan door de wet, het locatiebeleid of het beleid van MCM Expo Group, kan U een verkoper zijn op onze events. Houd er rekening mee dat er bijkomende beperkingen kunnen bestaan voor producten van volwassen aard, wapens en voeding. We raden te zeerste aan, voor eenierder die wenst dergelijke waren te verkopen, om ons op voorhand te contacteren. E-mail: dealers@mcmexpo.net

Q Hoe boek ik?
A Volg de gegevens en de handleiding hierboven naar de Dealer Booking Forms en kies het evenement waarvoor U wenst te boeken. Volg de instructie svan het formulier. Eens vervolledigd, zal ons Dealer Booking departement de aanvraag nakijken en een bevestiging sturen na aanvaarding. Deze e-mail bevat een overzicht van Uw boeking en een link naar de betaling. Gelieve deze link te volgen en minstens 50% aan te betalen binnen 24u, zodat we Uw plaats kunnen reserveren.

Q Welke afmetingen heeft een verkoperstafel?
A De afmetingen van de tafel zijn 180cm breed x 60cm diep met een hoogte van 730mm.

Q Wat is het verschil tussen een middentafel en een randtafel?
A
Wanneer U naar het vloerplan kijkt, ziet U sommige tafels tegen de muur of aan de buitenkant van de gangen, dit zijn de randtafels. Alle andere tafels zijn middentafels.

Q Is thet vloerplan, zoals t ezien op de boekingspagina, het uiteindelijke plan?
A Alle vloerplannen zijn voorlopige uitgaven en kunnen aangepast worden in de aanloop naar een evenement. Ondanks al onze moeite om nu reeds de meest precieze diensten en informatie te bieden, blijft het vaak onvermijdbaar dat er nog veranderingen kunnen plaatsvinden in het uiteindelijke vloerplan. Aangezien veranderingen in het vloerplan vaak voorkomen, kunnen we geen constante berichten hierover sturen. Veranderlingen aan het vloerplan zijn geen reden tot annulatie van een boeking. Indien Uw plaats, wegens veranderingen, niet langer beschikbaar is, zullen we pogen een andere plaats aan te bieden van gelijke of hogere waarde.

Q Wat is een backing table?
A Een backing table, of aansluittafel, is een tweede tafel met dezelfde afmetingen als de hoofdtafel, die achter de reeds geboekte tafel geplaatst wordt, waardoor de verkoopsoppervlakte verdubbelt van 180cm x 60cm naar 180cm x 120cm (Deze tafel kan enkel gebruikt worden achter de hoofdtafel, NIET ernaast of op een andere plaats en wordt voorzien door de MCM Expo Group. Het is NIET toegestaan om zelf tafels mee te brengen!)

Q Kan ik mijn eigen tafels brengen?
A Nee, U mag enkel gebruik maken van tafels die worden voorzien door MCM Expo Group (de organisator)

Q Kan ik een eigen (rooster)wand of kledingrekken gebruiken?
A Ja, U mag gebruik maken van eigen (rooster)wanden of kledingrekken, op voorwaarde dat U binnen de bestemde ruimte blijft.

Q Iser een beperking in hoogte?
A YJa, elke uitstalling die een hoogte van 3m overstijgt, dient vooraf gemeld te worden. Indien de uitstalling groter bevonden wordt, zonder schriftelijke melding vooraf, behouden de zaal en de MCM Expo Group (de organisator) zich het recht voor om het te laten verwijderen.

Q Wat kan ik verkopen?
A Alles. Zolang het wettelijk is toegestaan in het land. Gelieve ons op voorhand te contacteren voor de verkoop van elke aard voeding of drank op e-mail: dealers@mcmexpo.net. Alle uitstallingen dienen van goede smaak te zijn en aanvaardbaar binnen de familiale sfeer van onze evenementen.

Q Hoeveel stoelen krijg ik?
A Er is één stoel per geboekte tafel.

Q Kan ik goederen laten leveren?
A Ja, maar gelieve een e-mail te sturen voor verdere informatie en inklaring. In de meeste gevalen ontvangen we graag bijkomende waren en zullen we tekenen voor de ontvangst ervan. Voorwerpen die vooraf bij de locatie geleverd worden en waarvoor wij tekenen, blijven Uw eigen verantwoordelijkheid en niet die van de organisator. E-mail: dealers@mcmexpo.net

Q Hoeveel armbandjes krijg ik bij mijn boeking?
A Als algemene regel geldt: het aantal hoofdtafels +1. Bijvoorbeeld; 1 tafel = 2 armbandjes, 2 tafels = 3 amrbandjes, etc. Maar er is een limiet. Deze armbandjes dienen het hele evenement lang gedragen te worden. in geval van verlies of beschadiging zal er een bijkomende kost aangerekend worden. Voor verdere vragen e-mail: dealers@mcmexpo.net

Q Kan ik bijkomende verkopers armbandjes kopen?
A Ja, ze kosten €40 voor het hele evenement. In geval van verlies, zal er €40 euro aangerekend worden voor vervanging.

Q Gedurende de verschillende dagen wordt ik door verschillende mensen geholpen, mogen we armbandjes delen?
A Nee, armbandjes zijn het hele evenement geldig en mogen onder GEEN ENKEL geval gedeeld of doorgegeven worden aan een andere persoon. Bij iedereen, die hierop betrapt wordt zal het armbandje ontwaardt worden en zal er een nieuw exemplaar moeten worden aangekocht en dit ZONDER uitzondering!

Q Ik heb meer armbandjes bij mijn tafel dan ik nodig heb. Mag ik ze doorgeven aan iemand anders?
A
NEE, armbandjes zijn niet overdraagbaar en dienen enkele voor de mensen die op de stand of aan de verkoperstafel werken. Armbandjes die alsnog doorgegeven worden, zullen worden ontwaardt!

Q Wanneer is de opbouw?
A Opbouw is van 14:00 tot 20:00 op de vrijdag van het evenement en van 7:30 tot 8:45 op zaterdag.

Q Krijg ik een parkeerkaart?
A Bij elke boeking is één parkeerkaart inbegrepen, die geldig zal zijn voor de duur van het evenement. Het is Uw eigen verantwoordelijkheid om de parkeerkaart af te halen bij aankomst. We kunnen verloren of beschadige parkeerkaarten niet vervangen. Indien een vervanging nodig is, dient deze rechtsreeks bij de locatie gekocht te worden. Gelieve U ervan te verzekeren dat U beschikt over een geldige parkeerkaart om het risico te vermijden een wielklem te krijgen of een boete. De verantwoordelijkheid om legaal te parkeren en anders mogelijk boetes te ontvangen ligt geheel bij U zelf..

Q Mag ik klemmen en schroeven gebruiken op de tafels om displays te bevestigen?
A Het is toegestaan om klemmen op de tafel te gebruiken voor displays of uitstalmogelijkheden, MAAR het is NIET toegestaan bevestigingen te gebruiken die de tafels kunnen beschadigen. de VOLLEDIGE prijs van een nieuwe tfale zal aangerekend worden in geval van beschadiging.

Q Wat kan ik gebruiken om een display te bevestigen achter mijn tafel?
A De muur mag niet beschadigd of gemerkt worden. Het is wel toegestaan om blue-tack, white-tack of dubbelzijdige velcro te gebruiken, zolang er geen resten op de muur achterblijven. BIj beschadiging ZAL de kost van reparatie of schoonmaak doorgerekend worden!

Q Zij er door MCM Expo Group tafelkleden voorzien?
A Nee, de MCM Expo Group zal GEEN tafelbedekking voorzien van eenderwelke soort en we hebben deze ook niet in voorraad. Deze dient U zelf te voorzien en ALLE tafels moeten bedekt worden.

Q Ben ik verzekerd door de MCM Expo Group in geval van verlies, beschadiging of diefstal?
A Op GEEN ENKEL ogenblik zijn de waren van de verkopers, spullen of persoonlijke voorwerpen gedekt door de verzekering van de MCM Expo Group. Hiervoor dient een eigen verzekering te worden afgesloten.

Q Wat doe ik met de waren eens evenement sluit aan het einde van de dag?
A
In de meeste gevallen is het voldoen de om de waren te bedekken. Met de uitzondering van enkele speciale activiteiten op de MCM main stage is het publiek niet toegelaten op de evenementsvloer. Mensen op de MCM main stage worden buiten geleid via de hoofdgang en is het niet toegestaan om te wandelen langs de stands. Veiligheidsdiensten zijn eveneens aanwezig bij sluiting van de show. Wij nemen, echter, geen verantwoordelijkheid voor de waren. Op elk ogenblik is het Uw verantwoordelijkheid om ze voldoende te beschermen.

Q Wat doen we met de voorraad eens het evenement voorbij is?
A
Zorg ervoor dat U alle eigendommen meeneemt. Mochten er voorwerpen zijn, die U niet meteen kan meenemen, gelieve dan afspraken te maken met een vand e opslagvoorzieningen, die Uw materialen veilig kunnen opbergen, zodat ze op een later moment opgehaald kunnen worden. Alles wat achterblijft in de gangen na de afbraak, wordt beschouwd als afval en zal vernietigd worden.

Q Ik ben van gedachten veranderd en wil annuleren. Krijg ik mijn geld terug?
A
Nee, alle boekingen zijn finaal, niet terugbetaalbaar en niet overdraagbaar voor welke reden dan ook.

Q Hoe ziet een verkopersblok eruit?
A
Voor standaard verkoperstafels voorzien wij een tafel en een stoel. De tafels zijn ofwel geplaats in een rij langs de buitenkant, ofwel in een blok, bestaande uit 10-18 tafels. Elke verkoper zorgt er zelf voor dat de toegewezen stand beschikt over een uitgang en wandelruimte. Hier is een voorbeeld van een blok van 18 tafels en de vrije ruimte. Blokken met andere afmetingen worden gelijkaardig opgesteld.

clearings-measurements

Kaartverkoop

buy tickets

All our Shows

Advertenties